一提到留学
随之出现的就是
Essay、Report、Assignment
Coursework、Groupwork
那么留学作业中的Report
到底是什么?
又该怎么写?
优优特地整理了这篇Report攻略,
助力大家完成一篇优秀的报告!
什么是Report?
Report主要用来提供并分析具体信息,并将其应用于讨论或者解决某一特定问题。在报告中,所有信息都需要以清晰的结构格式呈现,用小标题将信息分为不同的部分,以便读者方便查找信息。
在收到一份报告类的作业时,我们一般都会收到一份报告写作guide,为我们提供具体的说明和指导。一般来说,这个guide都会概述这篇报告必须解决的问题、报告的受众以及对格式或结构的特定要求。
Report类型
报告主要分为三种:academic学术报告,technical技术报告,或business商务报告。无论是哪种报告,都需要根据实际情况,并且利用课程中所学到的知识来定义和分析需要解决的问题。
学术报告:学术报告使用的语言非常正式。通常,一篇学术报告不允许出现任何缩写和俚语。另外,学术报告应该通篇以第三人称完成,在文章中不应该出现“I”, “We”等第一人称代词。
商业报告:商业报告也需要采用正式的语言。但是相比于学术报告,商业报告更有针对性,主要目的是提出解决方案或者完成某项具体任务。商业报告允许出现一部分的缩写。另外,商业报告中经常使用图像和数据材料来说明项目的进展状况。
技术报告:技术报告侧重于具体讲解如何完成某项任务,更多的是描述性写作。技术报告使用合乎科学逻辑的逐步验证方式和步骤来完成报告。理科作业中常见的Lab Report实验报告就属于技术报告。
Report格式
1. Title
标题必须简要但明确地说明报告的目的(主题)。它需具有信息性和描述性,以便读者通过阅读标题就可以理解报告的主题。你不需要在标题中包含过多的细节,但要避免过于模糊和笼统。
2. Executive Summary
摘要应简要描述报告的内容。它应该涵盖报告的目标、发现的内容以及需要采取的行动。一篇报告摘要的长度约1/2页,所以我们应该尽量避免太多的细节或讨论,只需要总结要点。但是,千万不要因为摘要篇幅短就忽略它。摘要是读者首先阅读的内容,它应该为读者提供清晰、有用的报告内容概述。
3. Table of Contents
目录必须使用Microsoft Office Word自动生成Content格式。
4. Introduction
Introduction部分需要解释开展报告的工作的理由,包括要求或选择你做什么,做这事的原因和研究的背景。引言要说明报告是关于什么的,你要回答的问题是什么?描述你的出发点和主题的背景,例如,已经做了哪些研究,相关的主题和问题是什么等等。
5. Literature Review
6. Methods
这个部分的写作目的是所有的研究者在阅读完这部分之后,可以成功地做出一样的实验结果。
7. Results
8. Discussion
在这个部分,我们应该分析和讨论前面收集的事实和证据,并与报告的目的联系在一起。如果我们discussion的部分很长,也可以将其划分为几个分部,并按照逻辑顺序进行分组和排列。我们也使用标题和副标题为这个部分的内容构建清晰的结构。
同时,与报告的其他部分一样,如果有引用,那么必须标注来源。
9. Conclusion
10. Reference list
11. Appendices