学术干货丨Report拿高分原来这么简单!
浏览:692 时间:2022-10-10

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一提到留学

随之出现的就是

Essay、Report、Assignment

Coursework、Groupwork


那么留学作业中的Report

到底是什么?

又该怎么写?

优优特地整理了这篇Report攻略,

助力大家完成一篇优秀的报告!




什么是Report?

Report主要用来提供并分析具体信息,并将其应用于讨论或者解决某一特定问题。在报告中,所有信息都需要以清晰的结构格式呈现,用小标题将信息分为不同的部分,以便读者方便查找信息。


在收到一份报告类的作业时,我们一般都会收到一份报告写作guide,为我们提供具体的说明和指导。一般来说,这个guide都会概述这篇报告必须解决的问题、报告的受众以及对格式或结构的特定要求。






Report类型


报告主要分为三种:academic学术报告,technical技术报告,或business商务报告。无论是哪种报告,都需要根据实际情况,并且利用课程中所学到的知识来定义和分析需要解决的问题。

学术报告:学术报告使用的语言非常正式。通常,一篇学术报告不允许出现任何缩写和俚语。另外,学术报告应该通篇以第三人称完成,在文章中不应该出现“I”, “We”等第一人称代词。

商业报告:商业报告也需要采用正式的语言。但是相比于学术报告,商业报告更有针对性,主要目的是提出解决方案或者完成某项具体任务。商业报告允许出现一部分的缩写。另外,商业报告中经常使用图像和数据材料来说明项目的进展状况。

技术报告:技术报告侧重于具体讲解如何完成某项任务,更多的是描述性写作。技术报告使用合乎科学逻辑的逐步验证方式和步骤来完成报告。理科作业中常见的Lab Report实验报告就属于技术报告。




Report格式

在结构上,Report和论文相差无几无论是哪种类型的报告,通常都需要遵循以下的写作格式。但是我们还是需要提醒大家,不同的学科不同的学校对于格式规定可能稍有不同,大家一定要参考教授给出的guideline来写作。

1. Title


标题必须简要但明确地说明报告的目的(主题)它需具有信息性和描述性,以便读者通过阅读标题就可以理解报告的主题。你不需要在标题中包含过多的细节,但要避免过于模糊和笼统。


2. Executive Summary


摘要应简要描述报告的内容。它应该涵盖报告的目标、发现的内容以及需要采取的行动。一篇报告摘要的长度约1/2页,所以我们应该尽量避免太多的细节或讨论,只需要总结要点。但是,千万不要因为摘要篇幅短就忽略它。摘要是读者首先阅读的内容,它应该为读者提供清晰、有用的报告内容概述。


3. Table of Contents



目录必须使用Microsoft Office Word自动生成Content格式。


4. Introduction


Introduction部分需要解释开展报告的工作的理由,包括要求或选择你做什么,做这事的原因和研究的背景。引言要说明报告是关于什么的,你要回答的问题是什么?描述你的出发点和主题的背景,例如,已经做了哪些研究,相关的主题和问题是什么等等。


5. Literature Review


本部分要描述过去和现在对该主题的思考和研究。换句话说,你的报告是通过总结其他人所写的关于该主题的内容来完成的,因此您的文献综述要包含你阅读过的许多书籍和文章的文本引用。在文献综述结束时,你还需要提出对这个主题的新的一个或多个假设。
由于篇幅的原因,大部分Report都不需要进行Literature review,如果要写的话都会额外提到,具体到可以看作业要求。


6. Methods


无论你是采用Quantitative定量研究法,还是用Qualitative定性研究方法,Methods部分的写作重点是说明为什么你用这种研究方法,用这种方法为什么可以得到客观公正的结论。如果是一个实验报告,实验材料和步骤也要写清楚。之后的数据是怎么处理的也要体现出来。


这个部分的写作目的是所有的研究者在阅读完这部分之后,可以成功地做出一样的实验结果。



7. Results


这部分需要陈述自己的研究结果,即你有什么发现。对这些结果不应进行讨论或分析,但是这一部分通常包括表格或图表如果你在报告里提出了一个或多个假设,你应该在这一部分说明你是否可以接受或拒绝这些假设。





8. Discussion


在这个部分,我们应该分析和讨论前面收集的事实和证据,并与报告的目的联系在一起。如果我们discussion的部分很长,也可以将其划分为几个分部,并按照逻辑顺序进行分组和排列。我们也使用标题和副标题为这个部分的内容构建清晰的结构。


同时,与报告的其他部分一样,如果有引用,那么必须标注来源。



9. Conclusion


结论应简明扼要,更不应出现新的论点或证据。结论部分要总结你的研究报告的主要发现,回顾了你的介绍性目标,也许这些目标和目标是如何实现的,以及对进一步研究的建议。

另外有时候把Discussion可以和Conclusions放在一起,所以不是所有的Report都会有这个单独部分,具体还是要看作业要求。


10. Reference list


这里要列出在报告中提到的所有文献的完整细节,包括书籍、期刊、网站和其他材料。你可能还需要列出你在准备报告时使用过但没有明确引用过的作品,检查写作要求,以确保使用正确的引用格式。

参考文献一般需要使用学校要求的格式,英国大学一般都是Harvard Referencing,不过还是要看具体专业和要求,比如法学一般都是使用OSCOLA格式。


11. Appendices


附录是报告末尾的附加部分,要包括正文中未出现的大篇幅数据等支持性信息。这可以是数据表、观察表或备忘录的副本、谈话记录、问卷调查等。同时,我们在正文中引用附录信息的时候,一定要注意标记好。有多项附录的情况下,需要对每条信息进行编号,可以使用数字或者英文,例如Appendix A、Appendix 1



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